Politique de confidentialité

1. Introduction

CNH Industrial Services Srl et son agence de gestion d’événements autorisée, Hologram Event, s’engagent à protéger les données personnelles des personnes s’inscrivant à la Convention des concessionnaires New Holland 2026 à Istanbul. Cette politique de confidentialité explique comment vos données sont collectées, utilisées et protégées dans le cadre de l'inscription et de la participation à l'événement.

L'inscription à l'événement et la collecte des données pour cet événement sont gérées au nom de CNH Industrial Services Srl. par Hologram Event, une société de gestion d'événements agréée.

2. Responsables du traitement des données

Rôle	Nom de l'entité
Propriétaire de l'événement	CNH Industrial Services Srl.
Gestionnaire de l'événement	Hologram Event

Pour toute demande relative aux données, veuillez contacter Hologram Event aux coordonnées indiquées à la section 11.

3. Données collectées

Dans le cadre du processus d'inscription, les informations personnelles suivantes peuvent être collectées :

Informations personnelles et professionnelles

• Prénom et nom
• Nationalité et pays de résidence
• Nom de l'entreprise (nom du concessionnaire) et intitulé du poste

Coordonnées

• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone portable (avec indicatif pays)

Voyage et logistique

• Confirmation de participation
• Dates d'arrivée et de départ
• Détails du vol (code de vol, heures d'arrivée/départ)

Informations sanitaires et alimentaires

• Allergies alimentaires et exigences diététiques (ex. gluten, lactose, porc, halal, végétarien, végétalien)

Informations sur les documents de voyage (optionnel)

• Numéro de passeport et date d'expiration (collectés uniquement lorsqu'ils sont nécessaires à des fins d'assistance visa)

Préférences et retours

• Historique et préférences de visite d'usine
• Attentes et retours concernant l'événement (optionnel)

Consentement média

• Consentement à la prise de photos et de vidéos lors de l'événement

4. Utilisation de vos données

Vos informations personnelles sont utilisées aux fins suivantes :

• Traiter votre inscription à l'événement et confirmer votre participation
• Coordiner la logistique de voyage, y compris l'hébergement à l'hôtel et les transferts
• Organiser les documents d'assistance visa si nécessaire
• Gérer l'enregistrement sur place, la préparation des badges et les arrangements de places
• Satisfaire aux exigences alimentaires et aux allergies lors de l'événement
• Organiser le calendrier des visites d'usine en fonction de vos préférences
• Envoyer des communications relatives à l'événement, y compris le programme, la logistique et les mises à jour
• Partager les supports post-événement tels que les présentations et les communications de suivi
• Utiliser les photos et vidéos de l'événement pour les communications internes et externes (sous réserve de votre consentement)
• Améliorer les futurs événements sur la base des retours des participants
• Envoyer des newsletters et des mailings

5. Base juridique du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes :

• Nécessité contractuelle : pour traiter votre inscription et fournir les services liés à l'événement demandés
• Intérêts légitimes : pour organiser et gérer l'événement efficacement au nom de CNH Industrial Services Srl.
• Obligation légale : lorsque le traitement est requis pour se conformer aux lois applicables (ex. visa et documents de voyage)
• Consentement : pour les communications marketing, l'utilisation de photos/vidéos et tout traitement marqué comme optionnel

6. Données sensibles

Les informations alimentaires et relatives aux allergies peuvent constituer des données personnelles sensibles au regard de la loi applicable. Ces informations sont collectées uniquement à des fins de restauration et ne seront pas utilisées à d'autres fins ni partagées au-delà de ce qui est nécessaire pour organiser des repas appropriés lors de l'événement.

Les informations sur le passeport, lorsqu'elles sont fournies volontairement, seront utilisées exclusivement pour l'assistance visa et ne seront pas conservées au-delà de la date de l'événement, sauf obligation légale.

7. Partage des données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec les parties suivantes uniquement à des fins liées à l'événement :

• CNH Industrial Services Srl. – en tant que propriétaire de l'événement et responsable principal des données
• Hôtels et lieux – pour les arrangements d'hébergement, d'enregistrement et de restauration
• Prestataires de transfert et de transport – pour la coordination logistique
• Prestataires d'assistance visa et de voyage – le cas échéant
• Plateformes technologiques événementielles – utilisées pour l'inscription et la communication

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Tous les partenaires tiers sont liés par des obligations de confidentialité et de protection des données.

8. Conservation des données

Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour organiser l'événement et remplir nos obligations légales. En règle générale :

• Données d'inscription à l'événement et de logistique : conservées jusqu'à 24 mois après l'événement
• Documents de passeport et de visa : supprimés rapidement après l'événement, sauf obligation légale contraire
• Photos et vidéos : conservées conformément à votre consentement et à la politique d'utilisation des médias de New Holland

9. Vos droits

En fonction de votre pays de résidence, vous pouvez avoir le droit de :

• Accéder aux données personnelles que nous détenons sur vous
• Demander la correction de données inexactes ou incomplètes
• Demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »)
• Vous opposer à certains types de traitement ou les restreindre
• Retirer votre consentement à tout moment sans affecter le traitement antérieur
• Déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter aux coordonnées de la section 11.

10. Transferts internationaux de données

Cet événement est international et accueille des participants de plusieurs pays. Vos données peuvent être transférées et traitées en Türkiye et dans d'autres pays si nécessaire pour l'organisation de l'événement. Lorsque de tels transferts ont lieu, des garanties appropriées sont appliquées conformément à la législation applicable en matière de protection des données.

11. Contact

Pour toute question ou demande concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter :

En soumettant le formulaire d'inscription et en cochant les cases de consentement, vous confirmez avoir lu, compris et accepté cette politique de confidentialité.

Pour plus d'informations, veuillez visiter https://www.cnh.com/Privacy